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Ventajas de la digitalización a través de plataformas Low- code

Vamos a partir de la premisa de que en todas las empresas existen gran número de tareas que son imprescindibles, pero carentes de valor, ya que éstas consumen un tiempo valioso que podría ser empleado en tareas también de gran importancia y de más valor añadido, así nace la idea de la digitalización de procesos en el ámbito de los recursos humanos. 
 
Siempre que sale el tema de "las tareas que no aportan valor" recuerdo cómo en una de las primeras reuniones que tuve con un cliente, para comentar cómo podíamos mejorar la productividad del departamento, me contó que una de las actividades más tediosas que llevaban a cabo todos los meses era imprimir y ensobrar las nóminas de sus más de 600 empleados, y luego entregarlas en mano o enviarlas por correo, he de confesar que aquello me resultó totalmente surrealista. A día de hoy esta empresa sólo tiene que generar las nóminas en PDF y todas juntas en un archivo comprimido se suben a Caspio (plataforma tecnológica de código bajo o Low- code) para que cada empleado pueda consultarlas a través de su portal del empleado, creo que no es necesario que hagamos un cálculo de las horas de trabajo que se pueden dedicar a otras cosas cuando inviertes en digitalizar una tarea de este tipo.
 
De todas formas hay muchos otros ejemplos sin irnos tan al extremo, algunas empresas que hacen reclutamiento siguen utilizando la recepción de curriculums vía email (ni que decir que esto no es una buena práctica ya que normalmente están incumpliendo la Ley de Protección de Datos Personales), y a la hora de buscar, seleccionar o recuperar un CV que consultaron días atrás se vuelven locos entre emails y documentos, con la consiguiente, y volvemos de nuevo, pérdida de tiempo. Esto no sucede implantando uno de los módulos más sencillos que ofrece Caspio, el de Recruiting Management System, a través de este Soporte se pueden registrar las ofertas, captar CV y gestionarlos.
 
Nosotros utilizamos un módulo similar a nivel interno, y digo similar porque el nuestro ha ido creciendo con el tiempo, según hemos ido usando nuestro aplicativo de gestión de personas hemos ido detectando nuevas tareas que añadir, como por ejemplo el registro de entrevistas, la plataforma de código bajo de Caspio se integra fácilmente con el Calendar de Google así que cada vez que nosotros registramos una entrevista para un candidato esta aparece automáticamente en nuestro calendario personal y en el general de Entrevistas en el Calendar, donde el resto del equipo puede verlo. Esta y otras son tareas sencillas aportan mucha comodidad y que al estar desarrolladas a través de una plataforma de low code se pueden implantar con suma rapidez.
 
Si algo podemos destacar después de trabajar con distintas herramientas tecnológicas durante los últimos años es la gran agilidad, flexibilidad y facilidad de uso que éstas aportan a los departamentos de RRHH, y que estos procedimientos digitalizados suponen una total garantía tecnológica.

 

Laura

Firma: Laura Comesaña (Responsable de Soporte y Desarrollo Servitalent)